Pengantar Komputer : Labels

Mail Merge merupakan fasilitas pada Open Office yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat atau undangan. Dengan fasilitas ini user dimudahkan dalam mengatur format suatu surat atau undangan

Membuat Mail Merge Labels

1. Pertama-tama ganti tipe document menjadi label, yaitu dengan klik menu File, lalu klik New, kemudian klik tipe document Labels.

2. Berikutnya akan muncul window Labels. Pada Labels terdapat kolom Inscription yang berfungsi menambahkan informasi penerima pada label. Gunakan Combo Box di sebelah kanan window, atur sesuai database yang diinginkan. Jika sudah klik tanda panah.

3. Kemudian pada Format, Format digunakan untuk mengatur ukuran dimensi label, mengatur margin pada label, dan mengatur banyaknya jumlah baris dan kolom label yang akan dibuat. Jika pengaturan telah selesai klik New Document.

4. Berikutnya akan muncul label setengah jadi yang sudah terdapat addressee information sesuai dengan database yang dibuat.

5. Langkah selanjutnya yaitu membuat mail merge untuk label, yaitu dengan klik menu Tools, lalu klik Mail Merge Wizard.

6. Kemudian akan muncul window Mail Merge. Lalu klik pada step 8 Save, print, or send. Kemudian secara otomatis pada label tertera nama penerima sesuai dengan database.

7. kemudian klik pada save starting document untuk menyimpan document awal label sebelum di mail merge. jika sudah klik finish.

8. Berikut ini Labels yang telah di mail merge.

Pengantar Komputer : Envelope

Mail Merge merupakan fasilitas pada Open Office yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat atau undangan. Dengan fasilitas ini, user dipermudah dalam mengatur format surat atau undangan.

Membuat Mail Merge Envelope

1. Untuk membuat envelope, pertama-tama pada menu klik Insert, lalu klik Envelope.

2. Kemudian akan muncul window Envelope, pada envelope terdapat addressee yaitu nama penerima yang akan ditampilkan pada envelope. Untuk menambahkan penerima, gunakan combo box di sebelah kanan, atur sesuai database yang diinginkan. jika sudah klik tanda panah.

3. Kemudian pada kolom sender, digunakan untuk menampilkan nama pengirim pada envelope.

4. Kemudian pada format, digunakan untuk mengatur posisi addressee block dan sender block pada envelope. format juga digunakan untuk memilih ukuran envelope yang diinginkan. pilih pada envelope 10.

 

5. Kemudian pada printer, digunakan untuk mengatur posisi envelope pada kertas saat dicetak. jika sudah klik New Doc.

6. Kemudian akan muncul tampilan envelope yang telah setengah jadi. pada envelope sudah terdapat addressee dan sender.

7. Berikutnya yaitu pada menu klik Tools, lalu klik Mail Merge Wizard.

8. Kemudian akan muncul window Mail Merge.  Lalu klik pada step 8 save, print or send. kemudian secara otomatis pada envelope tertera nama penerima sesuai dengan database.

 

9. Kemudian klik pada save starting document untuk menyimpan document awal envelope sebelum di mail merge. jika sudah klik finish.

10. Berikut adalah envelope yang telah jadi.

Pengantar Komputer : Letter

Mail Merge merupakan fasilitas pada Open Office yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat atau undangan. Dengan fasilitas ini, user dipermudah dalam mengatur format surat atau undangan.

Membuat Mail Merge Letter

1. Pertama-tama buat surat yang diinginkan

2. kemuadian klik pada menu Tools, lalu klik pada Mail Merge Wizard

3. Kemudian akan muncul window yang berisi langkah-langkah membuat Mail Merge. Langkah pertama yaitu memilih tipe document sebagai database mail merge, klik pada Use the current document, lalu klik Next.

 4. Langkah kedua yaitu memlilih tipe document yang akan dibuat, klik pada Letter, lalu klik Next.

5. Langkah ketiga adalah membuat daftar nama penerima surat, dengan klik Select different address list.

6. karena belum ada daftar penerima yang tersimpan, maka buat baru dengan klik Create.

7. Kemudian akan muncul window berisi address information. sesuaikan address information yang diinginkan dengan klik Customize, jika telah selesai klik Ok.

8. Ketikan data dari daftar penerima pada form address information yang telah disesuiakan. jika sudah klik Ok.

10. pilih database address yang telah dibuat, lalu klik Ok.

11. kemudian pada address block atur sesuai dengan address Information yang telah dipilih. jika telah sesuai klik Next.

12. Langkah keempat yaitu membuat Salutation atau salam pembuka pada surat, jika ingin menambahkan salutation klik pada Checkbox. jika selesai klik Next.

13. Langkah kelima yaitu mengatur posisi address block pada surat, jika sudah sesuai klik Ok.

14. Langkah keenam yaitu Edit Document, digunakan jika ingin mengubah address yang sudah dibuat. dilangkah ini juga digunakan untuk membuang penerima surat yang tidak dipilih dengan klik Checkbox Exclude this recipient. jika sudah klik Next.

15. Langkah ketujuh yaitu Personalize Document, digunakan untuk mengubah letter kepada recipients tertentu. jika sudah klik Next.

16. Langkah kedelapan yaitu menyimpan document awal yang telah dibuat, dengan klik Save starting document. jika sudah klik finish.

17. Berikut ini adalah Letter yang telah jadi.

Tugas Mata Kuliah : Ilmu Alamiah Dasar "Motivasi"

Nama :
- Abiyu Hadi Amin (40213065)
- Dwinanda Agung Laksono (42213725)

Kelas 1DA02

1. Definisi Ilmu Alamiah Dasar

Ilmu alamiah dasar adalah ilmu tentang bagaimana seorang individu berinteraksi dengan lingkungannya, baik lingkungan keluarga, lingkungan pendidikan, lingkungan kerja, lingkungan sosial, dan lingkungan alam. ilmu alamiah dasar sangat penting dikuasai oleh seorang individu demi terciptanya keharmonisan dengan lingkungan sekitar.
Belajar ilmu alamiah dasar bertujuan agar seorang individu dapat memahami perkembangan penalaran manusia terhadap gejala-gejala dan dinamika yang terjadi di lingkungan sekitarnya. Sementara itu dengan mempelajari ilmu alamiah dasar diharapkan dapat memberi wawasan kepada seorang individu tentang berbagai konsep alam agar dapat peka dan tanggap terhadap masalah yang ada di sekitar.

2. Definisi Motivasi
Di dalam ilmu alamiah dasar juga dipelajari motivasi, karena motivasi merupakan salah satu sifat dasar pada manusia. Motivasi adalah suatu sugesti atau dorongan yang muncul dengan sendirinya pada diri seorang individu atau muncul karena diberikan oleh seseorang kepada individu lain. Dengan diberikannya dorongan tersebut diharapkan individu tersebut menjadi orang yang lebih baik dari sebelumnya. Motivasi juga bisa diartikan sebagai sebuah alasan yang mendasari sebuah perbuatan yang dilakukan oleh seseorang.
Berdasarkan asal munculnya motivasi dibedakan menjadi dua, yaitu:
a. Motivasi Intern
Motivasi intern adalah dorongan yang muncul dari dalam diri seorang individu, dapat berupa niat atau minat yang mendukung kepentingan suatu pekerjaan.
b. Motivasi Ekstern
Motivasi Ekstern adalah dorongan yang berasal dari orang lain kepada seorang individu. Motivasi Ekstern sangat dibutuhkan disaat motivasi Intern dari seorang individu sedang menurun, tentunya agar niat dan minat tetap terjaga guna mendukung kepentingan pekerjaan.

3. Cara Membangun Motivasi
Tujuan hidup ataupun cita-cita hanya dapat dicapai jika kita memiliki motivasi/dorongan yang kuat dalam diri masing-masing. Tanpa hal tersebut, dirasa akan sulit untuk menggapai yang kita cita-citakan. namun tidak dapat dipungkiri membangun motivasi bukanlah hal yang mudah karena ketidaktahuan bagaimana cara membangun motivasi tersebut. Padahal jika kita tahu, banyak sekali cara yang dapat dilakukan. Berikut ini beberapa caranya.
a. Terus kembangkan cita-cita
b. Berlatih dengan keras dan sungguh-sungguh
c. Mulai dengan rasa senang
d. Berpikir positif terhadap masalah yang ada
e. Atasi Ketakutan yang ada
f. Bergaul dengan orang-orang yang mempunyai motivasi tinggi
g. Ciptakan sensasi atau imajinasi