Dwinanda Agung Laksono: Pengantar Komputer : Letter

Mail Merge merupakan fasilitas pada Open Office yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat atau undangan. Dengan fasilitas ini, user dipermudah dalam mengatur format surat atau undangan.

Membuat Mail Merge Letter

1. Pertama-tama buat surat yang diinginkan

2. kemuadian klik pada menu Tools, lalu klik pada Mail Merge Wizard

3. Kemudian akan muncul window yang berisi langkah-langkah membuat Mail Merge. Langkah pertama yaitu memilih tipe document sebagai database mail merge, klik pada Use the current document, lalu klik Next.

4. Langkah kedua yaitu memlilih tipe document yang akan dibuat, klik pada Letter, lalu klik Next.

5. Langkah ketiga adalah membuat daftar nama penerima surat, dengan klik Select different address list.

6. karena belum ada daftar penerima yang tersimpan, maka buat baru dengan klik Create.

7. Kemudian akan muncul window berisi address information. sesuaikan address information yang diinginkan dengan klik Customize, jika telah selesai klik Ok.

8. Ketikan data dari daftar penerima pada form address information yang telah disesuiakan. jika sudah klik Ok.

10. pilih database address yang telah dibuat, lalu klik Ok.

11. kemudian pada address block atur sesuai dengan address Information yang telah dipilih. jika telah sesuai klik Next.

12. Langkah keempat yaitu membuat Salutation atau salam pembuka pada surat, jika ingin menambahkan salutation klik pada Checkbox. jika selesai klik Next.

13. Langkah kelima yaitu mengatur posisi address block pada surat, jika sudah sesuai klik Ok.

14. Langkah keenam yaitu Edit Document, digunakan jika ingin mengubah address yang sudah dibuat. dilangkah ini juga digunakan untuk membuang penerima surat yang tidak dipilih dengan klik Checkbox Exclude this recipient. jika sudah klik Next.