Pengantar Komputer : Labels

Mail Merge merupakan fasilitas pada Open Office yang berfungsi untuk membuat daftar penerima surat atau undangan. Dengan fasilitas ini user dimudahkan dalam mengatur format suatu surat atau undangan

Membuat Mail Merge Labels

1. Pertama-tama ganti tipe document menjadi label, yaitu dengan klik menu File, lalu klik New, kemudian klik tipe document Labels.

2. Berikutnya akan muncul window Labels. Pada Labels terdapat kolom Inscription yang berfungsi menambahkan informasi penerima pada label. Gunakan Combo Box di sebelah kanan window, atur sesuai database yang diinginkan. Jika sudah klik tanda panah.

3. Kemudian pada Format, Format digunakan untuk mengatur ukuran dimensi label, mengatur margin pada label, dan mengatur banyaknya jumlah baris dan kolom label yang akan dibuat. Jika pengaturan telah selesai klik New Document.

4. Berikutnya akan muncul label setengah jadi yang sudah terdapat addressee information sesuai dengan database yang dibuat.

5. Langkah selanjutnya yaitu membuat mail merge untuk label, yaitu dengan klik menu Tools, lalu klik Mail Merge Wizard.

6. Kemudian akan muncul window Mail Merge. Lalu klik pada step 8 Save, print, or send. Kemudian secara otomatis pada label tertera nama penerima sesuai dengan database.

7. kemudian klik pada save starting document untuk menyimpan document awal label sebelum di mail merge. jika sudah klik finish.

8. Berikut ini Labels yang telah di mail merge.